POLITIQUE DE PROTECTION DE VIE PRIVEE ET DES DONNEES PERSONNELLES
PREAMBULE
La société Orient Style (enfildindienne-eshop.fr) est particulièrement attachée au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles.
Orient Style, qui recueille et utilise vos données personnelles pour les besoins de sa propre activité, agit en tant que responsable de traitement et s’engage à mettre en œuvre les mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles de toute personne auprès de laquelle des données sont collectées, en conformité avec les exigences légales, et particulierement le Règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
La présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements pris par Orient Style afin de veiller au respect de vos données personnelles.
CHAMP D'APPLICATION
Cette Politique de Protection des Données s’applique à tous les traitements de données personnelles, mis en œuvre par Orient Style, en tant que Responsable de traitement, relatifs aux personnes extérieures notamment les prestataires (transporteurs, moyens de paiement...)
DEFINITIONS
« Données personnelles » : données permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
« Traitement de données » : opérations réalisées sur des données personnelles (la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication).
« Responsable de traitement » : entité juridique chargée de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.
DONNEES COLLECTEES
Orient Style veille à collecter et à traiter des données personnelles pertinentes, adéquates, non excessives et strictement
nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. Orient Style prend toutes les dispositions utiles pour que vos données soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.
Orient Style s’engage à recueillir le consentement des personnes concernées dès lors que celui-ci est requis et à les informer du traitement de leurs données.
Nous traitons ainsi les données personnelles vous concernant que vous êtes susceptibles de nous communiquer, notamment au cours des opérations suivantes :
- Lorsque vous vous inscrivez sur nos sites e.commerce ;
- Lorsque vous naviguez sur nos sites ;
- Lorsque vous souhaitez postuler à une offre d’emploi ou à un stage chez Orient Style ;
- Lorsque vous consentez à recevoir nos newsletters et autres informations commerciales de Orient Style ;
- Lorsque vous souhaitez nous contacter pour nous poser des questions ou formuler des réclamations.
Dans ce cadre, Orient Style peut notamment être amenée à collecter et traiter les données personnel suivantes :
- Votre identité: prénom, nom, civilité, date de naissance, photocopie de la carte d’identité si nécessaire ;
- Vos coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone, société ;
- Vos identifiants,dans le cas d'une création de compte: numéro client (nous n'avons pas accés à votre code secret) ;
- Vos transactions et informations de paiement : détails de la transaction, chèque bancaire, coordonnées bancaires ;
- Vos informations de candidature : CV, lettre de motivation, notes d’entretien ;
- Vos informations techniques et de navigation sur nos sites (Les cookies) ;
Toute autre information que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de l’utilisation de nos sites et des contrats que nous sommes susceptibles d’avoir conclus avec vous.
Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est généralement signalé au moment de la collecte des données sur les formulaires correspondants par un astérisque. Tout défaut de réponse ou toute réponse jugée anormale par Orient Style est susceptible d'entrainer le refus de Orient Style de prendre en compte votre demande.
Vous vous engagez à ce que vos données personnelles que vous communiquez à Orient Style soient à jour, exactes, complètes et non équivoques.
FINALITES
Orient Style s’engage à collecter et traiter vos Données personnelles de façon loyale et licite.
Les traitements mis en œuvre par Orient Style répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.
Vos données peuvent notamment être traitées pour les finalités suivantes :
- Pour vous permettre de passer une commande sur nos sites e.commerce (gestion de votre commande et de votre compte)
- Pour traiter vos transactions et vos paiements
- Pour gérer votre commande avec les prestataires (transactions bancaire, livraisons, facturations, etc.)
- Pour vous envoyer des informations commerciales nous concernant
- Pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction (notamment suite à vos commandes)
- Pour analyser la navigation sur nos sites et améliorer leur utilisation
- Pour répondre à vos questions et réclamations
DESTINATAIRES
Conformément à la loi Informatique et Libertés, Orient Style s’engage à vous informer sur le traitement de vos données personnelles.
Ainsi, Orient Style vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de vos données notamment :
- de l’identité du responsable de traitement (il s’agit de l’entité juridique Orient Style responsable du traitement de vos données)
- de la finalité pour laquelle vos données sont collectées
- du caractère facultatif ou obligatoire des réponses
- des destinataires des données
- de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à
l’ensemble des données vous concernant.
Orient Style ne communique vos données personnelles qu’à des destinataires habilités et déterminés, conformément aux dispositions de la règlementation applicable.
Orient Style peut notamment donner accès à vos données personnelles aux collectivités locales, ainsi qu’à ses éventuels prestataires de services, agissant pour exécuter des prestations relatives aux services et aux applications informatiques de Orient Style (notamment des services d’hébergement, de stockage, d’analyses, de traitement de données, de gestion de bases de données ou encore de maintenance informatique).
Ces prestataires, qui n’agissent que sur instruction de Orient Style, n’auront accès à vos données personnelles que pour exécuter les finalités au moment de la collecte des dites données et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que Orient Style.
Orient Style ne transmet pas vos données à des partenaires à des fins de prospection commerciale. Cepandant Orient Style peut éventuellement utiliser vos données personnelles, à des fins commerciales, pour d'autres sites internet lui appartenant.
enfildindienne-eshop.fr est hebergé par l'editeur Oxatis (Oxatis est RGPD compliant)
CONSERVATION DES DONNEES
Orient Style conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées.
Orient Style peut cependant conserver vos données personnelles pour une durée plus longue afin de se conformer aux obligations légales et notamment aux délais de prescription applicables.
Les données personnelles traitées à des fins de prospection (abonnement à nos lettres d'informations), sans sollicitation du prospect pendant trois ans, seront supprimées.
COOKIES
Vous êtes informé que, lors de vos visites sur nos sites e.commerce, des cookies (témoins de connexion) peuvent être installés sur votre logiciel de navigation pour vous permettre, notamment, une navigation optimale. Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal de l’internaute (ordinateur par exemple). Ils sont utilisés par nos sites pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettent à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).
SECURITE
Orient Style assure la sécurité de vos données personnelles en mettant en place une protection des données par l’utilisation de moyens de sécurisation logiques et physiques.
VOS DROITS
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles :
- Le droit d’être informé : Vous avez le droit d’être informé d'une façon transparente et compréhensible de la manière dont vos données personnelles sont traitées.
- Le droit d’accès : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que les données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, d’obtenir l'accès aux dites données et une copie de ces dernières.
- Le droit de rectification : Vous avez le droit d'obtenir la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, en fournissant une déclaration complémentaire.
- Le droit à l’effacement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles.
Cependant Orient Style peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver les dites données.
- Le droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles.
- Le droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données personnel vous concernant que vous avez fournies à Orient Style, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, vous avez aussi le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que Orient Style s'y oppose. Ce droit ne s’applique que lorsque vous avez consenti le traitement de vos données personnelles.
- Le droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles vous concernant lorsque le dit traitement est basé sur l’intérêt légitime de Orient Style. Orient Style peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement.
Lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données.
Vous pouvez notamment bénéficier de ce droit en cliquant sur le lien « se désinscrire » disponible en bas des messages reçus.
- Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle (la CNIL en France) afin d’établir une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données personnelles de Orient Style.
- Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès (ce droit est applicable en France) :
vous avez le droit de donner à Orient Style des directives concernant l’utilisation de vos données personnelles après votre décès.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande à l’adresse suivante :
Orient Style
56 rue henri Barbusse
92190 Meudon
ou par mail : contact@enfildindienne.fr,
en joignant une copie d’un titre d’identité à votre demande.
Vous pouvez également utiliser les formulaires en ligne, mis à votre disposition en pied de page de nos sites e.commerce.
LIENS VERS AUTRES SITES
Pendant la navigation sur nos sites e.commerce, vous êtes susceptible de voir des contenus qui comportent des liens vers des applications et sites web de tiers. Orient Style ne peut pas contrôler les cookies ou les autres fonctions utilisées par les applications et sites web des tiers, et les traitements de données personnel mis en place par ces applications et sites ne sont pas régis par la présente Politique de protection de la vie privée
Par conséquent, il vous appartient de consulter directement les sites tiers pour obtenir des informations complémentaires concernant leurs politique de protection des données personnelles.
MODIFICATION ET MISE A JOUR DE LA PRESENTE POLITIQUE
Orient Style pourra mettre à jour cette Politique de Protection des Données à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Protection des Données sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Protection des Données publiée sur les sites e.commerce de Orient Style. Si Orient Style apporte des modifications qu'elle juge importantes, vous en serez avisé via une information sur nos sites e.commerce.
Cette Politique peut être mise à jour à tout moment, ainsi il est conseillé de la consulter régulièrement.
CONTACT
Pour toute demande d’information relative à cette Politique de protection des données personnelles et de la vie privée,
Vous pouvez nous contacter par courrier :
Orient Style
56 rue Henri Barbusse
92190 Meudon
ou par mail : contact@enfildindienne.fr
